Im vielfältigen Arbeitsumfeld Polens ist die Wahl des richtigen Beschäftigungs- oder Kooperationsmodells entscheidend für den Geschäftserfolg. Dieser Artikel behandelt die Grundlagen – von unbefristeten und befristeten Arbeitsverträgen über zivilrechtliche Vereinbarungen bis hin zu B2B-Kooperationen. Jede Option bietet unterschiedliche Vorteile und rechtliche Anforderungen. Wir führen Sie durch diese Optionen, um Ihnen zu helfen, die beste Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.

1. Arbeitsverträge

• a. Unbefristeter Arbeitsvertrag (Umowa o pracę na czas nieokreślony)
• b. Befristeter Arbeitsvertrag (Umowa o pracę na czas określony)

Arbeitsverträge, die dem polnischen Arbeitsgesetzbuch unterliegen, bieten Arbeitnehmern eine Reihe von Leistungen und Schutzmaßnahmen, wie bezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub, Mindestlohn und garantierte Kündigungsfristen. Diese Verträge bieten den Arbeitnehmern zudem Stabilität und langfristige Sicherheit. Sie sind jedoch mit höheren Kosten und geringerer Flexibilität für Arbeitgeber verbunden. Das Eingehen eines Arbeitsverhältnisses bringt zahlreiche Pflichten für den Arbeitgeber mit sich, darunter, aber nicht beschränkt auf: Bereitstellung von Vorab- und regelmäßigen medizinischen Untersuchungen, Gewährleistung von Arbeitssicherheit und Hygiene mit obligatorischen Schulungen zu Arbeitsschutzvorschriften (OHS), obligatorische Kranken- und Sozialversicherung für Arbeitnehmer, Einbehaltung von Einkommensteuervorauszahlungen und Führung von Personalakten. Auch die Vorschriften zur Arbeitnehmerentlassung sind im Arbeitsgesetzbuch streng begrenzt und explizit dargelegt.

2. Zivilrechtliche Verträge

• a. Auftragsvertrag (Umowa zlecenie) –
• b. Werkvertrag (Umowa o dzieło) –

Zivilrechtliche Verträge, die dem polnischen Zivilgesetzbuch unterliegen, bieten beiden Parteien mehr Flexibilität. Diese Verträge werden häufig für kurzfristige Projekte oder die Beauftragung von Spezialisten für bestimmte Aufgaben eingesetzt. Obwohl sie dem Auftragnehmer weniger Stabilität und geringere Leistungen bieten, sind sie auch mit geringeren Kosten und mehr Flexibilität für das Unternehmen verbunden.

3. B2B-Kooperation

(PL: Samozatrudnienie) B2B-Kooperation, oder Selbstständigkeit, ist eine beliebte Form der Zusammenarbeit in Polen, insbesondere im IT-Sektor. Bei dieser Vereinbarung erbringt eine selbstständige Person (ein Einzelunternehmer) Dienstleistungen für ein Unternehmen auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags. Diese Form der Zusammenarbeit bietet beiden Parteien Flexibilität und Möglichkeiten zur Steueroptimierung, entbehrt jedoch der Vorteile und Schutzmaßnahmen traditioneller Arbeitsverträge.

Beim Abschluss eines B2B-Vertrags ist auf die Bestimmungen bezüglich der Haftung gegenüber dem Auftraggeber für die ergriffenen Maßnahmen und deren Ergebnisse sowie auf die Übernahme des mit den durchgeführten Aktivitäten verbundenen wirtschaftlichen Risikos zu achten. Es ist entscheidend, die Vertragsklauseln sorgfältig zu prüfen, da die Staatliche Arbeitsinspektion (PIP) und die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) das Recht haben, diese zu überprüfen. Stellen diese Behörden fest, dass die Vertragsbedingungen auf ein tatsächliches Arbeitsverhältnis hindeuten, können sie Bußgelder verhängen und die Zahlung ausstehender Beiträge fordern. Wir empfehlen, vor der Entscheidung für eine spezifische Form der Zusammenarbeit oder Beschäftigung einen Anwalt zu konsultieren.

Übersicht:

Beispielhafter Kostenvergleich für eine gegebene Vergütung:

Autoren:

Jerzy Gaweł
Partner – Steuerberater

Yevheniia humeniak
leitende Buchhalterin