Wie gründe ich eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Polen?

Dies kann persönlich bei einem Notar und im Handelsregister oder online erfolgen. In den meisten Fällen ist eine Online-Einreichung beim Handelsregister der schnellste Weg, ein Unternehmen zu gründen. Bei komplexeren Unternehmensgründungen, wie z. B. mehreren Gesellschaftern und besonderen Gesellschafterrechten, empfehle ich die Registrierung bei einem Notar. Ein Gesellschaftsvertrag einer online registrierten Gesellschaft kann auch nach der Registrierung von den Gesellschaftern durch einen Notarbesuch geändert werden.

Welche Schritte sind zur Gründung einer GmbH in Polen erforderlich?

Eine bloße Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung im Handelsregister ist nicht ausreichend. Eine vollständig registrierte und operative Gesellschaft mit beschränkter Haftung erfordert folgende Schritte:

• Erhalt der polnischen PESEL-Nummer – erfordert einen Besuch beim polnischen Amt mit der Einreichung eines Antrags auf eine PESEL-Nummer,
• Beziehen von ePuap vertrauenswürdiges Profil – Dies ist eine digitale Signatur der Regierung, die die Online-Registrierung des Unternehmens ermöglicht,
• Elektronische Registrierung des Unternehmens im S24-Portal – in einem typischen Szenario ist die Registrierung innerhalb von ein bis drei Arbeitstagen wirksam. In einigen Fällen müssen wir zusätzlich einige Erklärungen an das Gericht senden.
• Abschluss eines Mietvertrags für einen Büroraum oder eine Meldeadresse – eine einfache „Geschäftsadresse“ reicht in der Regel für die gerichtliche und steuerliche Registrierung aus.
• Registrierung für Steuerzwecke (NIP-8)
• Registrierung beim Sozialversicherungsamt (ZUS)
• Registrierung des wirtschaftlichen Eigentums
• Eröffnung eines Bankkontos
• Einzahlung des Stammkapitals auf das Bankkonto
• Registrierung für MwSt. -Zwecke – fakultativ, aber wegen des Rechts auf MwSt.-Rückerstattung empfohlen.

Muss ich Polen besuchen, um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen?

Theoretisch ist es machbar, ein Unternehmen aus der Ferne zu gründen, aber es ist praktisch schwierig, ein Bankkonto in Polen ohne einen Besuch des Landes zu registrieren. Daher empfehle ich dringend mindestens eine Reise nach Polen, um sowohl das Gründungsverfahren als auch das Bankkonto zu erledigen.

Jerzy Gaweł
Partner – Steuerberater