Spółka z minimalnym kapitałem zakładowym. Dlaczego warto rozważyć wyższą kwotę?

Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5000 PLN. Może to brzmieć zachęcająco jako niska bariera wejścia, jednak tak niski kapitał szybko obróci się przeciwko tobie po rejestracji. Po wyczerpaniu początkowego kapitału zakładowego, twoja organizacja nie może już spełniać swoich zobowiązań. Ogólnie rzecz biorąc, osoba trzecia nie może pokrywać wydatków firmy. Jeśli zapłacisz fakturę firmową ze swojego osobistego konta, firma może ponieść złożone konsekwencje podatkowe. Prawidłowa procedura opłacenia takiej faktury polega na wpłaceniu środków na konto firmy, a następnie opłaceniu rachunku z tego konta. Teraz korporacja może pobierać płatności od udziałowców jako:

• Podwyższenie kapitału zakładowego — wymaga to wizyty u notariusza, zmiany w umowie spółki i rejestracji sądowej.
• Uzyskanie pożyczki od udziałowca wymaga opracowania umowy pożyczki, szczegółowego opisu płatności oraz złożonej księgowości i raportowania podatkowego.

Aby zminimalizować tę dodatkową pracę, pierwotny kapitał zakładowy powinien być wystarczający do pokrycia wydatków firmy, zanim zacznie ona wystawiać faktury za przychody.

Płatności gotówkowe. Dlaczego polski rachunek bankowy jest konieczny, skoro mogę używać gotówki?

Gotówka nie jest zakazana w Polsce, jednak liczne przepisy dotyczące podatku dochodowego, VAT i przeciwdziałania praniu pieniędzy znacznie utrudniają jej wykorzystanie w celach biznesowych. Przepisy te nakładają poważne ograniczenia na możliwość odliczania kosztów wydatków gotówkowych i VAT. Aby zachować prostotę:

• Nie płać gotówką za wydatki firmowe.
• Z wyjątkiem drobnych płatności gotówkowych od klientów indywidualnych, nie przyjmuj płatności gotówkowych od partnerów biznesowych (podlegających obowiązkowi posiadania kasy fiskalnej).
• Zamiast tego korzystaj z konta bankowego.

Uwaga! Spółka z o.o. to nie zabawka!

Chociaż rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest stosunkowo prosta, gdy jest już aktywna, wymaga utrzymania. Jako dyrektor spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jesteś odpowiedzialny za co najmniej następujące obowiązki:

• Spółka z o.o. prowadzi bieżącą księgę firmową – wymaga to ciągłej obsługi księgowej.
• Każda deklaracja podatkowa jest składana na czas.
• Roczne sprawozdanie finansowe musi być przygotowane i złożone w rejestrze przedsiębiorców.
• Korporacja musi reagować na wnioski organów administracyjnych.

Ponadto, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest łatwo zamknąć. Wyrejestrowanie firmy wymaga rygorystycznej i długotrwałej procedury.