Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce?

Można to zrobić osobiście u notariusza i w rejestrze przedsiębiorców, albo można to załatwić online. W większości przypadków złożenie wniosku online do rejestru przedsiębiorców to najszybszy sposób założenia spółki. W przypadku bardziej złożonych struktur biznesowych, takich jak kilku wspólników i specjalne prawa wspólników, radzę rejestrację u notariusza. Akt założycielski spółki zarejestrowanej online może być również zmieniony przez wspólników po rejestracji poprzez wizytę u notariusza.

Jakie są kroki do założenia sp. z o.o. w Polsce?

Sama rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w rejestrze przedsiębiorców to za mało. Pełna rejestracja i funkcjonowanie spółki z o.o. wymaga następujących kroków:

• Uzyskanie polskiego numeru PESEL – wymaga wizyty w polskim urzędzie oraz złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL,
• Uzyskanie Profil zaufany ePuap – jest to rządowy podpis cyfrowy, który umożliwia rejestrację firmy online,
• Rejestracja spółki elektronicznie na Portalu S24 – w typowym scenariuszu rejestracja jest skuteczna w ciągu jednego – trzech dni roboczych. W niektórych przypadkach musimy dodatkowo wysłać wyjaśnienia do sądu.
• Zawarcie umowy najmu powierzchni biurowej lub usługi adresu rejestracyjnego – zwykła usługa „adresu firmowego” jest zwykle wystarczająca do rejestracji sądowej i podatkowej.
• Rejestracja do celów podatkowych (NIP-8)
• Rejestracja w urzędzie ubezpieczeń społecznych (ZUS)
• Rejestracja beneficjenta rzeczywistego
• Otwarcie konta bankowego
• Wpłata kapitału zakładowego na konto bankowe
• Rejestracja do celówVAT – opcjonalna, ale zalecana ze względu na prawo do uzyskania zwrotu podatku VAT.

Czy muszę odwiedzić Polskę, żeby założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Teoretycznie możliwe jest założenie spółki zdalnie, ale praktycznie trudno jest zarejestrować konto bankowe w Polsce bez odwiedzenia kraju. Dlatego zdecydowanie radzę minimum jedną podróż do Polski, żeby załatwić zarówno procedurę założenia, jak i konto bankowe.

Jerzy Gaweł
Partner – Doradca Podatkowy