Ważne uwagi:

• Podane terminy zakładają, że rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, co jest typową konfiguracją w Polsce. W przypadku niektórych polskich spółek z ograniczoną odpowiedzialnością będących własnością zagraniczną może się to różnić, a terminy należy odpowiednio dostosować.
• Podczas gdy opisane powyżej procedury nakreślają ogólny proces, praktyczny nacisk kładzie się na przygotowanie kompletnego zestawu dokumentów do podpisania przez CEO spółki.

Nasze usługi:

Możemy pomóc w przeprowadzeniu procesu zamknięcia roku, oferując zarówno wiedzę prawną, jak i księgową. Zachęcamy do kontaktu z nami w celu uzyskania dalszych wskazówek.

Procedura:

1. Sporządzanie sprawozdań finansowych:

• Termin: 31 marca
• Podmiot odpowiedzialny: Księgowość
• Zadanie: Sporządzić bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz dodatkowe ujawnienia.

2. Zwoływanie i przeprowadzanie Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy:

• Termin: 30 czerwca
• Podmiot odpowiedzialny: CEO
• Zadanie:
  • Zwołanie zgromadzenia wspólników w celu zatwierdzenia sprawozdań finansowych i podjęcia uchwał.
  • Przeprowadzić spotkanie, podczas którego:
    • Przedstawione zostaną sprawozdania finansowe.
    • Głosowane będą uchwały, w tym uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe.
    • Ze spotkania zostanie sporządzony protokół.

3. Składanie sprawozdań finansowych, uchwał i protokołów z posiedzeń w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS):

• Termin: 15 lipca
• Podmiot odpowiedzialny: CEO
• Zadanie: Przekazanie do KRS drogą elektroniczną sprawozdania finansowego, protokołu zgromadzenia wspólników wraz z podjętymi uchwałami oraz wszelkich innych wymaganych dokumentów.

Nie dotrzymałeś terminu?

Przekroczenie terminu nie powinno powodować nadmiernego stresu. W większości przypadków nie wiąże się to z żadnymi negatywnymi konsekwencjami, o ile sprawa zostanie szybko rozwiązana. Skontaktuj się z nami i wyjaśnij swoją sytuację. Przeprowadzimy Cię przez niezbędne kroki i zaoferujemy naszą pomoc.

Dyrektorzy generalni i akcjonariusze niebędący rezydentami

Jeśli jesteś prezesem zarządu lub akcjonariuszem mieszkającym poza Polską, prawdopodobnie nie będziesz musiał podróżować w celu przeprowadzenia tych procedur. Możemy załatwić wszystko zdalnie. Przygotujemy pakiet dokumentów do podpisu elektronicznego, zorganizujemy zgromadzenie wspólników za pośrednictwem pełnomocnika i złożymy dokumenty w Krajowym Rejestrze Sądowym w Twoim imieniu.

Autor:

Jerzy Gaweł
partner – Doradca Podatkowy