Księgowość spółek z o.o.

Aktualizacja treści: marzec 2026

Obsługujemy spółki z o.o., ze szczególnym naciskiem na podmioty z kapitałem zagranicznym. Prowadzimy księgowość, rozliczamy CIT i VAT, obsługujemy kadry i płace, wspieramy wdrożenie KSeF oraz zapewniamy komunikację w języku angielskim. Pracujemy cyfrowo, z uporządkowanym obiegiem dokumentów, kosztów i płatności.

Zapytaj o obsługę księgową
  • Kompleksowo: księgowość, podatki, kadry i płace, prawo pracy, prawo spółek.
  • Języki: angielski, niemiecki, ukraiński.
  • Reprezentacja: postępowania podatkowe, kontrole ZUS i PIP, korespondencja z urzędami.
  • Cyfrowo: obieg dokumentów, KSeF, kontrola kosztów, rozrachunki i wsparcie płatności.

Wieloletnie doświadczenie w obsłudze inwestycji zagranicznych w Polsce

Od lat obsługujemy spółki z kapitałem zagranicznym budujące struktury operacyjne w Polsce. Znamy specyfikę komunikacji z zagraniczną centralą, finansowania wewnątrzgrupowego, podatku u źródła oraz kontroli w środowisku międzynarodowym. Działamy jako jedno centrum odpowiedzialności za księgowość, podatki, kadry i formalności.

Dlaczego spółki wybierają Sarego Finance

  • komunikacja w języku angielskim i niemieckim
  • cyfrowa księgowość i uporządkowany obieg dokumentów
  • pełna gotowość do KSeF
  • wsparcie płatności i kontrola kosztów
  • kontakt z urzędami w imieniu spółki

Główne obszary obsługi spółek z o.o.

Poniżej opisujemy usługi dla spółek już działających w Polsce. Każdy moduł możesz uruchomić osobno albo w pakiecie.

Księgowość: cyfrowa księgowość, KSeF i kontrola dokumentów

Prowadzimy księgowość spółki od bieżącego księgowania dokumentów po zamknięcie miesiąca i sprawozdanie finansowe. Zapewniamy cyfrową pracę bez papieru, komunikację w języku angielskim oraz uporządkowany obieg faktur i kosztów.

Co robimy

  • Elektroniczna księgowość: bieżące księgowanie dokumentów zgodnie z ustawą o rachunkowości.
  • KSeF Ready i darmowy system do faktur: zapewniamy bezpłatny dostęp do oprogramowania do wystawiania i odbierania faktur VAT w modelu zgodnym z KSeF. System umożliwia generowanie faktur ustrukturyzowanych, pobieranie faktur zakupowych z KSeF oraz kontrolę statusów dokumentów bez dodatkowych opłat licencyjnych.
  • Obieg dokumentów i kosztów: uporządkowany proces przekazywania faktur i kosztów z jasnym statusem rozliczenia.
  • Zamknięcia okresów: cykliczne uzgodnienia i raporty finansowe obejmujące wynik, bilans i rozrachunki.
  • Środki trwałe: ewidencja, klasyfikacja i amortyzacja.
  • Sprawozdania finansowe: komplet dokumentów do złożenia do KRS.
  • Komunikacja z centralą: bieżące wyjaśnienia i raportowanie w PL lub EN.

Efekt

  • Porządek w dokumentach i przewidywalne zamknięcia miesiąca.
  • Sprawna komunikacja z zarządem i centralą.
  • Mniej ręcznej pracy i większa kontrola nad kosztami.

Przykład

Spółka z zagranicznym udziałowcem potrzebowała komunikacji w języku angielskim, a jednocześnie pełnej zgodności z polskimi wymogami. Wdrożyliśmy cyfrowy obieg dokumentów i stały rytm zamknięć, co usprawniło współpracę z właścicielem i ograniczyło ryzyko błędów.

Podatki: CIT, VAT, WHT i wsparcie w kontaktach z urzędami

Rozliczamy CIT i VAT, wspieramy w podatku u źródła i przygotowujemy dokumenty w sytuacjach transgranicznych. Prowadzimy korespondencję z urzędami, wspieramy KSeF i przeprowadzamy firmę przez kontrole.

Co robimy

  • CIT: zaliczki i roczne rozliczenie podatku dochodowego spółki.
  • VAT: JPK V7, transakcje unijne, import i eksport, split payment, wyjaśnienia do urzędu.
  • Podatek u źródła WHT: wsparcie przy dywidendach, odsetkach i usługach transgranicznych, analiza umów o UPO i dyrektyw.
  • PIT osób kluczowych: rozliczenia członków zarządu, wspólników i pracowników także w sprawach międzynarodowych.
  • Korespondencja i reprezentacja: wyjaśnienia, czynności sprawdzające, kontrole i postępowania.
  • KSeF pełna gotowość operacyjna: wdrożenie, konfiguracja oraz stałe wsparcie operacyjne, a klientom udostępniamy bezpłatny system do wystawiania i pobierania faktur w KSeF.

Efekt

  • Terminy pod kontrolą i brak zaległości.
  • Niższe ryzyko sporów i sankcji.
  • Jasna komunikacja podatkowa w PL lub EN.

Przykład

Spółka wypłacała należności do podmiotu powiązanego za granicą. Przygotowaliśmy dokumentację i ułożyliśmy proces WHT tak, aby ograniczyć ryzyko i przejść kontrolę bez negatywnych ustaleń.

Wsparcie procesu płatności: przelewy, koszty i kontrola rozrachunków

Definiujemy przelewy w systemie bankowym na podstawie zaksięgowanych faktur. Przygotowujemy płatności do zatwierdzenia przez osoby uprawnione i pomagamy uporządkować kontrolę kosztów.

Co robimy

  • Definiowanie przelewów na bazie zaksięgowanych faktur.
  • Grupowanie przelewów według terminów i kontrahentów.
  • Przygotowanie plików do importu do bankowości internetowej.
  • Wsparcie kontroli dwuosobowej.
  • Uzgodnienia płatności z księgami i rozrachunkami.
  • Lepsza kontrola kosztów i terminów płatności.

Efekt

  • Mniej ręcznego przepisywania przelewów.
  • Lepsza kontrola cashflow i kosztów.
  • Wzmocniona kontrola wewnętrzna.

Kadry i płace: lista płac, ZUS, PPK i kompletna dokumentacja

Prowadzimy listy płac, zgłoszenia do ZUS, rozliczenia PIT pracowników oraz dokumentację kadrową. Pracujemy cyfrowo i przygotowujemy akta tak, aby były gotowe na kontrolę.

Co robimy

  • Listy płac: wynagrodzenia, premie, nadgodziny, chorobowe i urlopy, paski płacowe.
  • ZUS: zgłoszenia, wyrejestrowania i comiesięczne deklaracje.
  • PIT: miesięczne rozliczenia oraz roczne formularze dla pracowników i urzędu.
  • PPK: zapisy, składki, rezygnacje, dokumentacja.
  • Onboarding i offboarding: dokumenty przy zatrudnieniu i zakończeniu współpracy.
  • Akta osobowe: cyfrowa archiwizacja i kontrola terminów badań oraz szkoleń.

Efekt

  • Płace policzone na czas i zgodnie z polskimi wymogami.
  • Mniej pracy po stronie klienta.
  • Dokumentacja gotowa na ZUS i PIP.

Przykład

Firma rosła i zaczęły się błędy płacowe oraz braki w aktach. Przejęliśmy kadry i płace, ułożyliśmy archiwizację i procedury, co pozwoliło przejść kontrolę bez kar.

Obsługa formalna: raporty, urzędy, korespondencja

Prowadzimy obowiązkowe raportowanie i korespondencję z instytucjami. Odpowiadamy na pisma i pilnujemy terminów.

Co robimy

  • Raporty i obowiązki wobec GUS oraz inne sprawozdawczości.
  • Raportowanie do NBP w zakresie transakcji zagranicznych.
  • Pisma z urzędów skarbowych, celno skarbowych, ZUS i innych instytucji.
  • Wsparcie w ankietach i zapytaniach organów.
  • Monitorowanie terminów i obiegu spraw.

Efekt

  • Sprawna komunikacja z urzędami.
  • Mniej czasu zarządu na formalności.
  • Niższe ryzyko kar.

Najczęstsze pytania

Czy obsługujecie spółki z zagranicznym udziałowcem?

Tak. Obsługujemy spółki z o.o., ze szczególnym naciskiem na podmioty z kapitałem zagranicznym działające w Polsce.

Czy komunikacja może odbywać się w języku angielskim?

Tak. Zapewniamy bieżącą komunikację i raportowanie w języku angielskim, a w wielu sprawach także w języku niemieckim.

Czy pomagacie we wdrożeniu KSeF?

Tak. Wspieramy wdrożenie KSeF, konfigurację procesu oraz udostępniamy system do wystawiania i pobierania faktur zgodnych z KSeF.

Czy obsługujecie CIT, VAT oraz kadry i płace?

Tak. Prowadzimy księgowość spółki, rozliczamy CIT i VAT oraz obsługujemy kadry, płace, ZUS i obowiązki pracownicze.

Czy możecie kontaktować się z urzędami w imieniu spółki?

Tak. Prowadzimy korespondencję z urzędami, przygotowujemy wyjaśnienia i wspieramy spółkę w kontrolach oraz postępowaniach.

Szybki kontakt

Wybierz bezpośredni kontakt mailowy. Twoja wiadomość trafi do Wiktorii Buczek.

Wiktoria Buczek

Napisz wiadomość

Pierwszy kontakt organizacyjny i koordynacja zapytań dotyczących obsługi księgowej, podatkowej i prawnej.

Wyślij email

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.