Księgowość dla spółek z kapitałem zagranicznym w Polsce
Pełna księgowość, CIT, VAT, kadry i płace oraz raportowanie dla polskich spółek z o.o. należących do zagranicznych właścicieli i grup kapitałowych.
Obsługujemy lokalnych menedżerów, zarządy i centrale, które potrzebują biura rozumiejącego transakcje wewnątrzgrupowe, podatek u źródła i raportowanie po angielsku, nie tylko standardowego biura ograniczającego się do księgowania dokumentów i wysyłki deklaracji.
Ta usługa jest dla Ciebie, jeśli
- Twoja spółka z o.o. należy do zagranicznego właściciela lub grupy kapitałowej.
- Obecne biuro nie rozumie transakcji wewnątrzgrupowych, WHT ani raportowania do centrali.
- Zarząd lub właściciele pracują głównie poza Polską i potrzebują raportów po angielsku.
- Potrzebujesz VAT, CIT, kadr i sprawozdawczości rocznej w jednym miejscu.
- Zależy Ci na terminach i na tym, żeby dokumentacja spółki była uporządkowana przed ewentualną kontrolą.
Usługa jest zbudowana dla spółek z zagranicznym właścicielem, które oczekują spójnej obsługi, komunikacji po angielsku i profesjonalnej obsługi polskiej spółki.
Typowi klienci
- Polska spółka z o.o. należąca do właściciela z UE, Wielkiej Brytanii, USA lub innego kraju.
- Nowe spółki wchodzące na polski rynek.
- Spółki zmieniające biuro rachunkowe.
- Zarządy działające bez pełnego lokalnego działu finansowego.
- Grupy kapitałowe wymagające regularnego raportowania z Polski.
Czego zwykle potrzebuje lokalny menedżer
- Komunikacji z biurem po angielsku lub niemiecku.
- Niezawodnych zamknięć miesięcznych i kontroli terminów.
- Prawidłowej obsługi transakcji z podmiotami powiązanymi i finansowania przez udziałowca.
- Wsparcia w kontaktach z urzędami skarbowymi i przy obowiązkowych zgłoszeniach.
- Koordynacji między księgowością, podatkami, kadrami i dokumentacją korporacyjną.
Co robimy co miesiąc
Prowadzimy księgi spółki zgodnie z ustawą o rachunkowości i polskimi przepisami podatkowymi. Odbieramy dokumenty, księgujemy, uzgadniamy konta i zamykamy miesiąc. Wysyłamy raport do zarządu i centrali.
Dokumenty i obieg
- Faktury sprzedażowe i zakupowe.
- Wyciągi bankowe i transakcje płatnicze.
- Koszty pracownicze i rozliczenia podróży.
- Umowy, rozliczenia i noty księgowe.
- Cyfrowy obieg dokumentów zgodny z KSeF.
Księgowanie i zamknięcia
- Księgowanie zgodnie z polskim planem kont.
- Uzgodnienia należności i zobowiązań.
- Uzgodnienia kont bankowych i podatkowych.
- Rozliczenia międzyokresowe i rezerwy.
- Miesięczne lub kwartalne zamknięcia okresu.
Raporty dla zarządu i centrali
- Rachunek wyników i bilans.
- Podsumowanie zobowiązań podatkowych.
- Otwarte należności i zobowiązania.
- Wyjaśnienia istotnych pozycji po polsku lub angielsku.
- Dane wymagane przez zagraniczny dział finansowy.
VAT, CIT i rozliczenia podatkowe
Liczymy VAT i zaliczki CIT, składamy JPK_V7, identyfikujemy obowiązki WHT i reprezentujemy spółkę przy czynnościach sprawdzających.
Podatek dochodowy (CIT)
- Miesięczne kalkulacje zaliczek na CIT.
- Weryfikacja kosztów podatkowych i niepodatkowych.
- Ewidencja amortyzacji i środków trwałych.
- Identyfikacja transakcji z obowiązkiem podatku u źródła (WHT).
- Przygotowanie rocznej deklaracji CIT-8 jako osobna usługa roczna.
VAT i JPK
- Rejestry VAT i miesięczne kalkulacje podatku.
- Przygotowanie i złożenie JPK_V7.
- Transakcje krajowe i wewnątrzunijne, import i eksport.
- Wsparcie podczas zwrotów VAT i czynności sprawdzających.
Raportowanie dla zagranicznej centrali
Polskie księgi są sporządzane według polskich zasad, ale zagraniczny właściciel może potrzebować innego formatu. Przygotowujemy cykliczne informacje finansowe i koordynujemy mapowanie do struktury raportowej spółki matki.
Standardowe informacje zarządcze
- Miesięczny rachunek wyników i bilans.
- Podsumowania zobowiązań podatkowych i kadrowych.
- Informacje o należnościach i zobowiązaniach handlowych.
- Wyjaśnienia istotnych pozycji księgowych.
Koordynacja z grupą kapitałową
- Mapowanie kont do kategorii grupowych.
- Potwierdzenia sald transakcji wewnątrzgrupowych.
- Dane do konsolidacji grupowej.
- Koordynacja z grupowymi audytorami i działami finansowymi.
Niestandardowe formaty raportowania grupowego (IFRS, US GAAP) są wyceniane indywidualnie przy ustalaniu zakresu współpracy.
Cennik
Miesięczne wynagrodzenie zależy od wolumenu dokumentów i złożoności działalności. Poniżej dwa główne poziomy wejściowe, ostateczna wycena po omówieniu zakresu.
Nowo działająca spółka, do 15 dokumentów miesięcznie.
- Pełna księgowość statutowa.
- Rejestr VAT i JPK_V7.
- Zaliczka CIT.
- Podstawowe raporty miesięczne.
Spółka z bieżącą działalnością, do 50 dokumentów miesięcznie.
- Pełna miesięczna księgowość.
- VAT, CIT i raporty finansowe.
- Komunikacja z zarządem po angielsku.
- Obsługa transakcji wewnątrzgrupowych.
Kadry i płace, obsługa płatności, sprawozdanie roczne, CIT-8 i ceny transferowe są wyceniane osobno przy ustalaniu zakresu współpracy.
Księgowość, podatki i obsługa prawna pod jednym dachem
Spółki z zagranicznym właścicielem często potrzebują wsparcia prawnego bezpośrednio powiązanego z księgowością: uchwały wspólników, umowy o pracę, zmiany w KRS, dokumenty finansowania, wypłaty dywidend. Sarego Finance prowadzi księgowość i obsługę podatkową. Sprawy prawne koordynowane są z kancelarią Gostyński i Wspólnicy, działającą w tej samej siedzibie w Krakowie.
Oba zespoły pracują w oparciu o ten sam kontekst biznesowy sprawy, przy zachowaniu odrębności usług księgowych i prawnych. Obsługa prawna jest wyceniana i fakturowana bezpośrednio przez kancelarię.
Obsługa korporacyjna
- Uchwały wspólników i zarządu.
- Zmiany w KRS.
- Dokumentacja podziału zysku i wypłaty dywidend.
- Umowy pożyczek i finansowania wewnątrzgrupowego.
- Weryfikacja umów handlowych wpływających na podatki.
Prawo pracy i postępowania
- Umowy o pracę i regulaminy wewnętrzne.
- Dokumentacja zakończeń współpracy.
- Wsparcie przy kontrolach ZUS i PIP.
- Koordynacja przy sporach podatkowych.
- Reprezentacja przed organami i sądami.
Jeden skoordynowany proces. Jeden punkt kontaktu.
Dowiedz się więcej o koordynacji prawno-księgowejTransakcje wewnątrzgrupowe i pożyczki od udziałowca
Transakcje między polską spółką a zagranicznymi podmiotami z grupy wymagają spójnej dokumentacji. Błędna klasyfikacja lub brak umów może wpłynąć na CIT, VAT, podatek u źródła i obowiązki w zakresie cen transferowych.
Typowe pozycje wewnątrzgrupowe
- Opłaty za usługi zarządzania i administracyjne.
- Należności licencyjne i opłaty za technologię.
- Rozliczenia kosztów wspólnych w grupie.
- Pożyczki od udziałowca: ewidencja, odsetki, podatek u źródła i raportowanie do NBP.
Obszary wymagające szczególnej uwagi
- Pisemne umowy i obliczenia pomocnicze.
- Prawidłowe traktowanie na gruncie VAT i podatku u źródła.
- Wycena rynkowa i progi cen transferowych.
- Spójność między dokumentami prawnymi a zapisami w księgach.
Typowe ryzyka dla spółek z kapitałem zagranicznym
- Brak dokumentów dla usług wewnątrzgrupowych lub pożyczek od udziałowca.
- Niezidentyfikowane obowiązki w zakresie podatku u źródła.
- Spóźnione lub błędne raportowanie VAT i JPK.
- Brak miesięcznych zamknięć w formacie czytelnym dla zagranicznej centrali.
- Niekompletna dokumentacja kadrowa i płacowa.
- Spóźnione sprawozdania finansowe i rejestracja w KRS.
- Rozbieżność między dokumentami korporacyjnymi a zapisami w księgach.
Identyfikujemy te problemy zanim staną się kwestiami podatkowymi lub audytowymi.
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy
Możemy rozpocząć obsługę nowo zarejestrowanej spółki lub przejąć księgi działającej firmy. Proces jest zorganizowany tak, by zminimalizować zaangażowanie zagranicznego zarządu.
- Pierwsze rozmowy: omawiamy działalność spółki, jej udziałowców, status VAT, liczbę pracowników i wymagania raportowe.
- Zakres i wycena: ustalamy zakres miesięcznej obsługi i wyceniamy usługi dodatkowe: kadry, zarządzanie płatnościami, raportowanie grupowe.
- Przegląd stanu spółki: dla przejmowanej spółki weryfikujemy stan ksiąg, deklaracji i dokumentacji. Raportujemy ewentualne ryzyka przed pierwszym zamknięciem.
- Pełnomocnictwa i systemy: przygotowujemy upoważnienia, konfigurujemy KSeF i obieg dokumentów, integrujemy dostęp do rachunków bankowych i rejestrów podatkowych.
- Pierwszy miesiąc: pełny cykl miesięczny zgodnie z uzgodnionym zakresem. Wszelkie niezgodności z poprzednim stanem ksiąg są raportowane oddzielnie.
Zmiana biura nie musi czekać na koniec roku. Termin praktyczny zależy od kompletności dokumentów przekazanych przez poprzednie biuro.
Kto zajmuje się Twoją spółką
Wiktoria Buczek
Pierwszy kontakt i koordynacja
Wstępna rozmowa, zbieranie dokumentów i koordynacja rozpoczęcia współpracy.
Napisz wiadomość
Jerzy Gaweł
Doradca podatkowy
Nadzór podatkowy i odpowiedzialność za zgodność rozliczeń.
Sylwia Buczyńska
Główna księgowa
Bieżąca obsługa księgowa, zamknięcia miesięczne i raportowanie.
Najczęstsze pytania
Jak wygląda przejęcie księgowości od poprzedniego biura?
To proces techniczny, który można przeprowadzić w dowolnym momencie roku. Weryfikujemy stan ksiąg, deklaracji i dokumentacji, identyfikujemy ewentualne ryzyka i przedstawiamy plan działań. Twój udział jest minimalny, całością zarządzamy po naszej stronie.
Czy możecie prowadzić obsługę po angielsku lub niemiecku?
Tak. Komunikacja i raporty finansowe są dostępne po angielsku jako standard, a w razie potrzeby także po niemiecku.
Czy zajmujecie się podatkiem u źródła (WHT)?
Tak. Identyfikujemy transakcje objęte WHT: dywidendy, odsetki, należności licencyjne, usługi transgraniczne, w toku codziennej pracy. Przygotowujemy dokumentację i wspieramy przy analizie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Formalne opinie podatkowe są wyceniane osobno.
Czy raportowanie dla zagranicznej centrali jest w standardzie?
Podstawowe raporty miesięczne po angielsku są częścią standardowej obsługi. Niestandardowe formaty omawiamy przy ustalaniu zakresu i wyceniamy indywidualnie.
Czy obsługujecie spółkę, która ma już biuro rachunkowe?
Tak. Przejęcie od innego biura to standardowy proces. Przygotowujemy wymagane upoważnienia, pobieramy dokumenty od poprzedniego biura i weryfikujemy stan ksiąg przed pierwszym zamknięciem.
Na czym polega obsługa prawna pod jednym dachem?
Sarego Finance i kancelaria Gostyński i Wspólnicy działają w tej samej siedzibie. Gdy pojawia się potrzeba prawna, przekazujemy sprawę do kancelarii z niezbędnym kontekstem biznesowym, przy zachowaniu odrębności usług. Obsługa prawna jest wyceniana i fakturowana oddzielnie przez kancelarię.
Napisz do nas z nazwą spółki, statusem VAT, liczbą pracowników i obecnym stanem obsługi księgowej.
Wszystkie ceny są cenami netto. Ostateczna wycena po omówieniu zakresu i wolumenu dokumentów.