Polityka prywatności (RODO) Sarego Finance sp. z.o.o.

Niniejsza informacja o przetwarzaniu danych osobowych opisuje, w jaki sposób Sarego Finance sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, Studencka 1/9, 31-116 Kraków, KRS: 0000395813, NIP: 6762449084, REGON: 122418140, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego przetwarza Państwa dane osobowe. Niniejsza Informacja jest skierowana do naszych obecnych i byłych klientów, podmiotów zainteresowanych i potencjalnych przyszłych klientów, a także ich wspólników, przedstawicieli ich organów oraz innych pracowników.

Informacja obejmuje zasady przetwarzania danych klientów Sarego Finance sp. z o.o., związanych z realizacją usług świadczonych na rzecz danego klienta a także danych gromadzonych za pośrednictwem kontaktu z Administratorem (za pośrednictwem środków komunikacji na odległość, danych uzyskanych telefonicznie oraz danych uzyskanych za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej).

Administratorem Państwa danych osobowych jest Sarego Finance sp. z o.o. ul. Studencka 1/9, 31-116 Kraków, KRS: 0000395813, NIP: 6762449084; REGON: 12241814000000 (dalej: „Administrator”).

Administrator zapewnia, że posiada odpowiednią infrastrukturę techniczną oraz wdrożył odpowiednie procedury w celu zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa otrzymanych od klienta danych osobowych oraz przestrzegania odpowiednich przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Cele przetwarzania danych osobowych

  1. Państwa dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia konsultacji prawno-podatkowej lub zleconej usługi księgowo-podatkowej polegającej na sporządzeniu rozliczenia podatkowego, w szczególności wyliczenia danych niezbędnych do zadeklarowania podatku od zysków kapitałowych na deklaracji PIT-38, w zakresie w jakim dotyczą one operacji na rachunku eToro lub innego brokera zagranicznego. Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie koniecznym do zrealizowania wskazanej usługi.
  2. Jeśli sami pozyskujemy od Państwa dane osobowe, ich udostępnienie co do zasady jest dobrowolne. W przypadku nieudostępnienia nam Państwa danych osobowych, nie będziemy w stanie wykonać zlecenia w całości lub w części – jest ono więc niezbędne do realizacji umowy.

Sposoby pozyskiwania danych

  • Dane osobowe uczestnika są gromadzone bezpośrednio od osób, których te dane dotyczą, tj. poprzez:
    • wypełnienie formularza z danymi kontaktowymi podczas podpisywania umów o świadczenie usług przez Administratora;
    • podanie niezbędnych danych osobowych przed skorzystaniem z usługi konsultacji prawno-podatkowej świadczonej przez Administratora;
    • bezpośredni kontakt z Administratorem za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie.

Zakres przetwarzania danych

  1. Dane osobowe osób wyznaczonych przez Klienta do kontaktów z Sarego Finance sp. z o.o. są przetwarzane na podstawie art. 6 i innych przepisów RODO w celu realizacji Umowy, a także w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Sarego Finance, w tym do celów dokonywania rozliczeń podatkowych, prowadzenia księgowości, egzekwowania należności oraz marketingu bezpośredniego. Odbiorcami danych osobowych mogą być inne osoby lub podmioty wykonujące czynności i usługi związane z realizacją Umowy, w tym: pracownicy, zleceniobiorcy, podwykonawcy i inne osoby zatrudnione lub współpracujące z Sarego Finance, biura rachunkowe, kancelarie prawne i podatkowe współpracujące z Sarego Finance, dostawcy usług informatycznych, hostingowych i usług poczty e-mail, podmioty uczestniczące w dokonywaniu rozliczeń, w tym dostawcy systemów fakturowych, banki oraz podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie.
  2. W pozostałym zakresie przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie nadrzędnego, prawnie uzasadnionego interesu polegającego na osiągnięciu określonych w punkcie 1 celów w tym w związku z warunkami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego, ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez klienta w stosownym formularzu. Będąc świadomym ryzyka towarzyszącego korespondencji elektronicznej, zwłaszcza związanego z możliwością utraty danych, klient oświadcza, że zgadza się na wymianę informacji z Sarego Finance także za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Okres przetwarzania danych

  1. Co do zasady Państwa dane osobowe przechowujemy do czasu zakończenia stosunku handlowego, w ramach którego dane zostały zebrane, lub do czasu upływu ustawowych okresów przechowywania i przedawnienia (5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, na podstawie art. 112 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, w związku z art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku – ordynacja podatkowa) ponadto do czasu zakończenia wszelkich sporów prawnych, w ramach których dane te mogłyby być potrzebne w charakterze dowodu.
  2. Jeśli są Państwo klientem, byłym klientem, osobą zainteresowaną lub potencjalnym klientem, albo osobą kontaktową jednej z ww. osób, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe w celach marketingowych do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania, lub – jeśli dane działanie marketingowe odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody – do chwili cofnięcia tej zgody.

Prawa Klienta

  • Przysługuje Państwu m.in. prawo:
    • do sprawdzenia, czy i jakie dotyczące Państwa dane osobowe przetwarzamy, a także do otrzymania kopii tych danych;
    • do żądania sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia Państwa danych osobowych, jeśli są one przetwarzane w sposób błędny lub niezgodny z prawem;
    • do zażądania od nas ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
    • w określonych okolicznościach – do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych lub cofnięcia udzielonej uprzednio zgody na ich przetwarzanie, przy czym cofnięcie zgody nie narusza zgodności z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed jej cofnięciem;
    • do zażądania umożliwienia przenoszenia danych, jeśli są Państwo naszym klientem;
    • do poznania tożsamości osób trzecich, którym są przekazywane Państwa dane osobowe;
    • do wniesienia skargi do organu ochrony danych.

Informacje końcowe

  1. W przypadku konieczności zmiany obowiązującej Informacji, w szczególności gdy będą tego wymagały niezbędne rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do niniejszej Informacji, które będą obowiązywały 14 dni od ich opublikowania na stronie Administratora.
  2. W przypadku pytań lub wniosków dotyczących niniejszej Informacji lub przetwarzania Państwa danych, prosimy o kontakt: contact@saregofinanse.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.