Księgowość dla spółek córek, oddziałów i spółek z kapitałem zagranicznym w Polsce
Pełna księgowość, podatki, kadry, raportowanie i koordynacja prawna dla polskich spółek z zagranicznym właścicielem. Obsługujemy zarządy, lokalnych menedżerów i centrale, które potrzebują bezpiecznej i przejrzystej obsługi w Polsce.
Księgowość, podatki i pełna obsługa prawna pod jednym dachem, we współpracy z kancelarią Gostyński i Wspólnicy.
Księgowość dla spółek z kapitałem zagranicznym w Polsce
Obsługujemy polskie spółki z o.o., oddziały i struktury należące do zagranicznych właścicieli. Prowadzimy pełną księgowość, rozliczenia CIT i VAT, kadry i płace oraz bieżące obowiązki administracyjne. Nasza specjalizacja to spółki, które potrzebują nie tylko poprawnego księgowania, ale też uporządkowanego raportowania dla zagranicznej centrali, komunikacji po angielsku lub niemiecku oraz wsparcia w sprawach podatkowych wynikających ze struktury właścicielskiej.
Usługi prowadzone są pod nadzorem doradcy podatkowego i koordynowane z kancelarią prawną Gostyński i Wspólnicy, działającą w tej samej siedzibie. Dla klienta oznacza to jeden punkt koordynacji dla finansów, podatków, kadr i formalności prawnych w Polsce.
- Dla spółek z zagranicznym właścicielem: polskie spółki z o.o., oddziały i struktury grupowe z udziałowcem spoza Polski.
- Pełna obsługa: pełna księgowość, CIT, VAT, WHT, kadry i płace, KSeF, KRS i bieżące formalności.
- Koordynacja prawna: obsługa korporacyjna, prawo pracy i umowy realizowane przez kancelarię Gostyński i Wspólnicy pod jednym dachem.
- Języki: polska obsługa merytoryczna, komunikacja i raportowanie po angielsku i niemiecku.
- Nadzór podatkowy: obsługa prowadzona pod nadzorem doradcy podatkowego wpisanego na listę doradców podatkowych.
W spółkach z zagranicznym właścicielem decyzje biznesowe mają skutki jednocześnie w księgach, w podatkach i w prawie spółek. Gdy te obszary są prowadzone oddzielnie, rośnie ryzyko niespójności, opóźnień i kosztownych korekt. Sarego Finance i kancelaria Gostyński i Wspólnicy działają pod tym samym adresem w Krakowie i obsługują tych samych klientów. Jeden kontekst biznesowy, dwie firmy, skoordynowany proces.
- Pełna księgowość i sprawozdawczość
- CIT, VAT, WHT i rozliczenia podatkowe
- Kadry, płace i ZUS
- Raportowanie dla zagranicznej centrali
- Reprezentacja przed urzędem skarbowym
- Obsługa korporacyjna: uchwały, KRS, umowa spółki
- Prawo pracy i dokumentacja zatrudnienia
- Umowy handlowe i kontrakty
- Postępowania administracyjne i sądowe
- Prawo zamówień publicznych
Usługi prawne są wyceniane i rozliczane bezpośrednio przez kancelarię Gostyński i Wspólnicy. Szczegóły współpracy
Dedykowana obsługa dla spółek-córek i oddziałów
Ogólny proces księgowy jest podobny, ale struktura prawna i podatkowa jest różna. Spółka-córka jest odrębnym polskim podmiotem. Oddział jest częścią zagranicznej spółki i wymaga wyodrębnionych ksiąg oraz alokacji dochodu do polskiej działalności.
Księgowość dla spółek z kapitałem zagranicznym
Pełna księgowość, VAT, CIT, kadry i raportowanie dla polskich spółek z o.o. należących do zagranicznych właścicieli i grup kapitałowych.
- Pełna księgowość i zamknięcia miesięczne.
- Transakcje wewnątrzgrupowe i podatek u źródła.
- Raportowanie dla zagranicznej centrali po angielsku.
- Sprawozdanie roczne i złożenie do KRS.
Księgowość dla oddziałów spółek zagranicznych
Wyodrębnione polskie księgi, alokacja dochodu CIT, VAT, kadry i uzgodnienia z zagraniczną centralą dla zarejestrowanych oddziałów.
- Wyodrębnione polskie księgi rachunkowe oddziału.
- Uzgodnienia sald i kosztów z centralą.
- Alokacja dochodu oddziału dla CIT.
- Koordynacja zagranicznego sprawozdania i KRS.
Zakres obsługi księgowej i podatkowej
Pełna księgowość spółek z o.o. z kapitałem zagranicznym: rachunkowość, rozliczenia podatkowe CIT i VAT, kadry i płace oraz wsparcie administracyjne.
Księgowość: pełne księgi rachunkowe i raportowanie
Prowadzimy księgi rachunkowe od obiegu dokumentów, przez zamknięcia miesięczne, aż po roczne sprawozdanie finansowe. Dostarczamy czytelne raporty zarządcze dla właścicieli i zagranicznej centrali.
Co robimy
- Elektroniczna księgowość: bieżące księgowanie dokumentów zgodnie z ustawą o rachunkowości.
- KSeF Ready i bezpłatny system fakturowania: dostęp do oprogramowania do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, bez dodatkowych opłat licencyjnych.
- Obieg dokumentów: uporządkowany proces przekazywania faktur i kosztów, z jasnym statusem rozliczenia.
- Zamknięcia miesięczne: cykliczne uzgodnienia i raporty finansowe (wynik, bilans, rozrachunki).
- Środki trwałe: ewidencja, klasyfikacja i amortyzacja.
- Sprawozdania finansowe: komplet dokumentów do złożenia do KRS.
- Raportowanie zarządcze: raporty i komentarz do liczb dla zarządu, właścicieli i zagranicznej centrali, w języku polskim lub angielskim.
Efekt
- Porządek w dokumentach i przewidywalne zamknięcia miesiąca.
- Czytelne dane finansowe dla zarządu i centrali.
- Mniej gaszenia pożarów, więcej kontroli nad finansami spółki.
Przykład
Spółka z zagranicznym udziałowcem potrzebowała raportowania po angielsku i pełnej zgodności z polskimi wymogami. Wdrożyliśmy cyfrowy obieg dokumentów i stały rytm zamknięć, co usprawniło komunikację z właścicielem i ograniczyło ryzyko błędów.
Podatki: CIT, VAT, WHT i reprezentacja przed urzędami
Rozliczamy CIT i VAT, wspieramy w podatku u źródła (WHT) i przygotowujemy dokumenty w sytuacjach transgranicznych. Prowadzimy korespondencję z urzędami i reprezentujemy spółkę w czynnościach sprawdzających i kontrolach.
Co robimy
- CIT: zaliczki i roczne rozliczenie podatku dochodowego spółki.
- VAT: JPK V7, transakcje unijne, import i eksport, split payment, wyjaśnienia do urzędu.
- Podatek u źródła (WHT): wsparcie przy dywidendach, odsetkach i usługach transgranicznych, analiza umów o unikaniu podwójnego opodatkowania i dyrektyw UE.
- PIT osób kluczowych: rozliczenia członków zarządu, wspólników i pracowników, w tym w sprawach z elementem zagranicznym.
- Korespondencja i reprezentacja: wyjaśnienia, czynności sprawdzające, kontrole i postępowania podatkowe.
- KSeF: wdrożenie, konfiguracja i stałe wsparcie operacyjne.
Efekt
- Terminy pod kontrolą, brak zaległości i niższe ryzyko sporów.
- Konkretna ocena sytuacji podatkowej i działań do wykonania, w języku polskim lub angielskim.
Przykład
Spółka wypłacała należności do podmiotu powiązanego za granicą. Przygotowaliśmy dokumentację i ułożyliśmy proces WHT tak, żeby ograniczyć ryzyko i przejść kontrolę bez negatywnych ustaleń.
Kadry i płace: lista płac, ZUS, PPK i dokumentacja kadrowa
Prowadzimy listy płac, zgłoszenia do ZUS, rozliczenia PIT pracowników oraz dokumentację kadrową. Pracujemy cyfrowo i przygotowujemy akta tak, żeby były gotowe na kontrolę ZUS i PIP.
Co robimy
- Listy płac: wynagrodzenia, premie, nadgodziny, chorobowe i urlopy, paski płacowe.
- ZUS: zgłoszenia, wyrejestrowania i comiesięczne deklaracje.
- PIT pracowników: miesięczne rozliczenia oraz roczne formularze dla pracowników i urzędu.
- PPK: zapisy, składki, rezygnacje, dokumentacja.
- Onboarding i offboarding: dokumenty przy zatrudnieniu i zakończeniu współpracy.
- Akta osobowe: cyfrowa archiwizacja i kontrola terminów badań oraz szkoleń.
Efekt
- Płace policzone na czas i zgodnie z polskimi wymogami.
- Dokumentacja gotowa na kontrolę ZUS i PIP.
Przykład
Firma rosła i zaczęły się błędy płacowe oraz braki w aktach. Przejęliśmy kadry i płace, ułożyliśmy archiwizację i procedury, co pozwoliło przejść kontrolę bez kar.
Obsługa formalna: raportowanie, urzędy, korespondencja
Prowadzimy obowiązkowe raportowanie i korespondencję z instytucjami. Odpowiadamy na pisma i pilnujemy terminów, żeby sprawy nie eskalowały.
Co robimy
- Raporty do GUS i inne sprawozdawczości, jeśli dotyczą Twojej działalności.
- Raportowanie do NBP w zakresie transakcji zagranicznych, jeśli powstaje taki obowiązek.
- Pisma z urzędów skarbowych, celno-skarbowych, ZUS i innych instytucji.
- Wsparcie w ankietach i zapytaniach organów.
- Monitorowanie terminów i pilnowanie obiegu spraw.
Efekt
- Sprawna komunikacja z urzędami bez barier językowych.
- Mniej czasu zarządu na formalności administracyjne.
- Niższe ryzyko kar za brak reakcji lub spóźnienia.
Wsparcie procesu płatności: definiowanie przelewów do zatwierdzenia
Definiujemy przelewy w systemie bankowym na podstawie zaksięgowanych faktur i ustaleń. Przygotowujemy płatności do zatwierdzenia przez osoby uprawnione, przy zachowaniu pełnej kontroli po stronie zarządu.
Co robimy
- Definiowanie przelewów w systemie bankowym na bazie zaksięgowanych faktur i ustalonych terminów.
- Grupowanie przelewów według terminów, kontrahentów i priorytetów.
- Przygotowanie plików do importu do bankowości internetowej.
- Wsparcie kontroli dwuosobowej (przygotowanie i akceptacja).
- Uzgodnienia płatności z księgami i rozrachunkami.
Efekt
- Mniej ręcznego przepisywania przelewów i lepsza kontrola cashflow.
- Wzmocniona kontrola wewnętrzna przy zachowaniu decyzyjności zarządu.
Obsługa prawna w ramach grupy
Sprawy korporacyjne, prawo pracy, umowy i postępowania, realizowane przez kancelarię Gostyński i Wspólnicy, działającą z tej samej siedziby.
Kompleksowa obsługa prawna przedsiębiorców
Dla spółek z zagranicznym właścicielem prawo i podatki są ze sobą nierozłączne. Uchwały zarządu, umowy z pracownikami, kontrakty z podmiotami powiązanymi, zmiany w KRS, każda z tych spraw ma skutki w księgach i rozliczeniach podatkowych. Dlatego obsługę prawną realizujemy w bezpośredniej koordynacji z działem księgowym i podatkowym.
Obsługa prawna prowadzona jest przez kancelarię Gostyński i Wspólnicy, działającą w tej samej siedzibie co Sarego Finance.
Zakres obsługi prawnej
- Obsługa korporacyjna spółek z o.o.: uchwały, zmiany umów spółek, zmiany w KRS.
- Przygotowanie i rejestracja sprawozdań finansowych w KRS.
- Prawo pracy: umowy o pracę, regulaminy, wypowiedzenia i spory pracownicze.
- Umowy handlowe, kontrakty B2B i dokumentacja wewnątrzgrupowa.
- Postępowania administracyjne oraz reprezentacja przed organami.
- Prawo zamówień publicznych.
- Spory sądowe i reprezentacja procesowa.
Co daje koordynacja pod jednym dachem
- Umowy i dokumenty korporacyjne są spójne z rozliczeniami podatkowymi.
- Krótszy czas reakcji, kancelaria i biuro rachunkowe działają w oparciu o ten sam kontekst biznesowy sprawy.
- Jeden punkt kontaktu dla zarządu zamiast koordynacji między oddzielnymi biurami.
Szczegółowy opis zakresu prawnego, zespołu i modelu współpracy: Usługi prawne dla firm zagranicznych w Polsce
Kancelaria dostępna również bezpośrednio: gostynski.net
Zakładanie spółki z o.o. w Polsce i wdrożenie operacyjne
Rejestracja spółki i przygotowanie do działalności
Przeprowadzamy zagranicznych inwestorów przez cały proces założenia spółki z o.o. w Polsce, od wyboru struktury po pierwsze faktury i listy płac.
- Doradztwo w zakresie struktury właścicielskiej i modelu zarządczego z uwzględnieniem aspektów podatkowych.
- Przygotowanie umowy spółki i dokumentów korporacyjnych zgodnych z polskim prawem.
- Rejestracja w KRS oraz zgłoszenie do rejestru beneficjentów rzeczywistych.
- Rejestracja do celów VAT i CIT oraz zgłoszenia do ZUS.
- Doradztwo przy finansowaniu spółki: pożyczki wspólników, dokumentacja wewnątrzgrupowa, aspekty WHT.
- Wdrożenie procesów księgowych i podatkowych przed rozpoczęciem działalności operacyjnej.
Automatyzacja procesów i raportowanie dla centrali
Cyfrowe procesy dla spółek z zagranicznym właścicielem
W spółkach z zagranicznym właścicielem kluczowe znaczenie ma automatyzacja obiegu dokumentów, raportowania oraz kontroli rozrachunków.
- Automatyczny obieg dokumentów i integracja z systemami klienta.
- Standaryzacja raportów miesięcznych zgodnych z wymaganiami zagranicznej centrali.
- Cyfrowa kontrola rozrachunków i monitorowanie należności oraz zobowiązań.
- Przygotowanie danych do konsolidacji grupowej.
- Usprawnienie komunikacji między działem księgowym w Polsce a zagranicznym działem finansowym.
Przykład z praktyki
Szwedzka spółka IT budująca zespół w Polsce
Pełna obsługa prawno-podatkowo-księgowa w strukturze międzynarodowej, od rejestracji po bieżące raportowanie.
Obsługujemy szwedzką spółkę informatyczną, która zdecydowała się zbudować w Polsce zespół programistów.
- Założenie spółki w Polsce i ułożenie struktury korporacyjnej, we współpracy z kancelarią Gostyński i Wspólnicy.
- Zaplanowanie finansowania z uwzględnieniem opodatkowania i ograniczenia ryzyk WHT.
- Zatrudnienie zespołu na umowach o pracę i obsługa kontraktorów IT w modelu B2B.
- Zapewnienie jednolitych benefitów dla całego zespołu z prawidłowym rozliczeniem w Polsce.
- Prowadzenie pełnej księgowości i bieżących rozliczeń podatkowych.
- Raportowanie finansowe w formatach wymaganych przez szwedzkiego właściciela.
- Definiowanie płatności w systemie bankowym klienta do zatwierdzenia.
Właściciel skupia się na działalności biznesowej, a całość spraw księgowych, podatkowych, kadrowych, prawnych i formalnych w Polsce pozostaje pod naszą kontrolą.
Dlaczego spółki z kapitałem zagranicznym wybierają Sarego Finance
- Specjalizacja w strukturach zagranicznych: rozumiemy specyfikę spółek z udziałowcem zagranicznym: WHT, transakcje wewnątrzgrupowe, raportowanie do centrali, różnice kursowe.
- Nadzór doradcy podatkowego: obsługa prowadzona pod nadzorem doradcy podatkowego wpisanego na listę doradców podatkowych, nie tylko przez biuro rachunkowe.
- Obsługa prawna pod jednym dachem: kancelaria Gostyński i Wspólnicy w tej samej siedzibie, koordynacja prawna, podatkowa i księgowa bez pośredników.
- Komunikacja po angielsku i niemiecku: bieżący kontakt i raportowanie finansowe dla właścicieli i zarządów spoza Polski.
- Jeden punkt koordynacji: jeden zespół dla całości, bez rozdrobnienia między dostawcami.
Specjalizacja: firmy IT
Obsługujemy firmy technologiczne i software house'y, w tym spółki korzystające z ulgi IP Box i autorskich kosztów uzyskania przychodów.
IT: IP Box, 50% KUP i struktury podatkowe
Wspieramy firmy IT w codziennej księgowości i rozliczeniach, a także w obszarach, które realnie wpływają na wynik podatkowy: IP Box, autorskie KUP, ułożenie dokumentacji i procesów niezbędnych przy kontrolach.
Szczegółowy opis obsługi firm IT znajdziesz na stronie księgowość dla firm IT w Polsce.
Najczęstsze pytania
FAQ
Jak wygląda przejęcie księgowości od poprzedniego biura
Przejęcie księgowości ma charakter techniczny i może być przeprowadzone w dowolnym momencie roku podatkowego. Zaczynamy od weryfikacji kompletności przekazanej dokumentacji oraz wstępnego przeglądu ksiąg, rozrachunków i rozliczeń podatkowych.
Jeżeli stwierdzimy konieczność korekt lub dodatkowych księgowań, przedstawiamy zarządowi jasną informację o zakresie problemów i plan działań do zatwierdzenia. Proces przejęcia nie zakłóca bieżącej działalności spółki.
Czym różni się obsługa spółki z kapitałem zagranicznym od obsługi zwykłej polskiej spółki
Zakres ryzyk i obowiązków jest istotnie szerszy. Kluczowe obszary to: finansowanie wewnątrzgrupowe i pożyczki wspólników, podatek u źródła przy dywidendach i odsetkach, transakcje z podmiotami powiązanymi, ceny transferowe, obrót transgraniczny oraz raportowanie do centrali w wymaganym formacie.
Od strony księgowej dochodzą rozliczenia w walutach obcych, różnice kursowe i prawidłowa klasyfikacja transakcji międzynarodowych.
Czy reprezentujecie spółkę przed urzędem skarbowym i ZUS
Tak. Dbamy o kompletność dokumentacji i przygotowanie spółki do czynności sprawdzających. Gdy dochodzi do kontroli lub postępowania, prowadzimy korespondencję, przygotowujemy wyjaśnienia i reprezentujemy spółkę przed urzędem skarbowym oraz ZUS.
Czy pomagacie założyć spółkę z o.o. w Polsce dla zagranicznego właściciela
Tak. Przeprowadzamy przez cały proces: od wyboru struktury i trybu rejestracji, przez przygotowanie umowy spółki i wniosek do KRS, aż po rejestracje podatkowe i zgłoszenia do ZUS. Obsługę korporacyjną koordynujemy z kancelarią Gostyński i Wspólnicy.
Czy komunikacja i raportowanie mogą być prowadzone po angielsku lub niemiecku
Tak. Bieżąca komunikacja oraz raporty finansowe mogą być prowadzone po angielsku i po niemiecku. Ustalamy z klientem format raportowania i rytm zamknięć.
Na czym polega model obsługi pod jednym dachem, księgowość, podatki i prawo razem
Sarego Finance i kancelaria Gostyński i Wspólnicy działają z tej samej siedziby i w oparciu o ten sam kontekst biznesowy sprawy. Umowy, uchwały i dokumenty korporacyjne są przygotowywane tak, żeby były spójne z rozliczeniami podatkowymi. Dla zarządu oznacza to jeden punkt kontaktu zamiast koordynacji między oddzielnymi biurami.
Więcej o modelu współpracy: Usługi prawne dla firm zagranicznych w Polsce.
Czy wspieracie IP Box w firmach IT
Tak. Wspieramy firmy IT w przygotowaniu procesu dokumentacyjnego i ewidencji potrzebnych do bezpiecznego zastosowania IP Box, jeżeli warunki są spełnione.
Skontaktuj się z nami
Jeżeli chcesz omówić zakres współpracy i otrzymać ofertę dopasowaną do Twojej spółki, napisz do nas.
Wiktoria Buczek
Pierwszy kontakt i koordynacja zapytań dotyczących obsługi księgowej, podatkowej i prawnej.
Napisz wiadomość