Biuro Rachunkowe Kraków: Księgowość, Podatki i Prawo pod jednym dachem
Kompleksowa obsługa księgowa, kadry i płace oraz pełne wsparcie prawne dla spółek z o.o. z kapitałem zagranicznym i branży IT. Specjalizujemy się w obsłudze podmiotów, które oczekują precyzyjnego raportowania (PL/EN), bezpieczeństwa podatkowego i pełnej cyfryzacji procesów. Zapewniamy darmowy system do faktur, pełną gotowość na KSeF oraz obsługę płatności bankowych za klienta.
Biuro rachunkowe dla spółek z o.o. Księgowość, podatki, kadry
Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze spółek z o.o. z kapitałem zagranicznym oraz podmiotów, w których udziałowcem jest inwestor spoza Polski. Kompleksowość oznacza dla nas nie tylko księgowość i podatki, ale również pełne wsparcie prawne w zakresie prawa spółek, prawa pracy oraz bieżących spraw administracyjnych. Prowadzimy pełne księgi rachunkowe, rozliczamy CIT i VAT, obsługujemy kadry i płace oraz zapewniamy wsparcie przy uchwałach, zmianach w KRS, umowach i kontaktach z organami administracji. Zapewniamy jedno, spójne centrum odpowiedzialności za finanse, podatki i formalności Twojej firmy.
- Kompleksowo: księgowość, podatki, kadry i płace, prawo pracy, prawo spółek.
- W językach: angielskim, niemieckim i ukraińskim.
- Reprezentacja: postępowania podatkowe, kontrole ZUS i PIP, korespondencja z urzędami.
Obsługa księgowa spółek z o.o. Pełna księgowość, podatki, kadry
Kompleksowa obsługa księgowa spółek z o.o. obejmująca pełną księgowość, rozliczenia podatkowe CIT i VAT, kadry i płace oraz wsparcie formalne i prawne.
Księgowość: pełna, cyfrowa księgowość i raportowanie
Prowadzimy księgi rachunkowe od obiegu dokumentów, przez zamknięcia okresów, aż po sprawozdanie finansowe. Dostarczamy czytelne raporty dla zarządu i właścicieli, także w języku angielskim.
Co robimy
- Elektroniczna księgowość: bieżące księgowanie dokumentów zgodnie z ustawą o rachunkowości.
- KSeF Ready i darmowy system do faktur: zapewniamy klientom bezpłatny dostęp do oprogramowania do wystawiania i odbierania faktur VAT w modelu zgodnym z KSeF. System umożliwia generowanie faktur ustrukturyzowanych, pobieranie faktur zakupowych z KSeF oraz kontrolę statusów dokumentów bez dodatkowych opłat licencyjnych.
- Obieg dokumentów: uporządkowany proces przekazywania faktur i kosztów, z jasnym statusem rozliczenia.
- Zamknięcia okresów: cykliczne uzgodnienia i raporty finansowe (wynik, bilans, rozrachunki).
- Środki trwałe: ewidencja, klasyfikacja i amortyzacja.
- Sprawozdania finansowe: komplet dokumentów do złożenia do KRS.
- Raportowanie dla właścicieli: raporty zarządcze i komentarz do liczb, w PL lub EN.
Efekt
- Porządek w dokumentach i przewidywalne zamknięcia miesiąca.
- Czytelne liczby dla zarządu i centrali.
- Mniej gaszenia pożarów, więcej kontroli nad finansami.
Przykład
Spółka z zagranicznym udziałowcem potrzebowała raportowania w języku angielskim, a jednocześnie pełnej zgodności z polskimi wymogami. Wdrożyliśmy cyfrowy obieg dokumentów i stały rytm zamknięć, co usprawniło komunikację z właścicielem i ograniczyło ryzyko błędów.
Podatki: CIT, VAT, WHT i bieżące wsparcie w kontaktach z urzędami
Rozliczamy CIT i VAT, wspieramy w podatku u źródła (WHT) i przygotowujemy dokumenty w sytuacjach transgranicznych. Prowadzimy korespondencję z urzędami i prowadzimy firmę przez kontrole.
Co robimy
- CIT: zaliczki i roczne rozliczenie podatku dochodowego spółki.
- VAT: JPK V7, transakcje unijne, import i eksport, split payment, wyjaśnienia do urzędu.
- Podatek u źródła (WHT): wsparcie przy dywidendach, odsetkach i usługach transgranicznych, analiza umów o UPO i dyrektyw.
- PIT osób kluczowych: rozliczenia członków zarządu, wspólników i pracowników, także w sprawach międzynarodowych.
- Korespondencja i reprezentacja: wyjaśnienia, czynności sprawdzające, kontrole i postępowania.
- KSeF – pełna gotowość operacyjna: jesteśmy przygotowani na obowiązkowy KSeF. Zapewniamy wdrożenie, konfigurację oraz stałe wsparcie operacyjne, a naszym klientom udostępniamy bezpłatny system do wystawiania i pobierania faktur w KSeF.
Efekt
- Terminy pod kontrolą i brak zaległości.
- Niższe ryzyko sporów i sankcji.
- Konkretny opis sytuacji podatkowej i działań do wykonania, w PL lub EN.
Przykład
Spółka wypłacała należności do podmiotu powiązanego za granicą. Przygotowaliśmy dokumentację i ułożyliśmy proces WHT tak, żeby ograniczyć ryzyko i przejść kontrolę bez negatywnych ustaleń.
Kadry i płace: lista płac, ZUS, PPK i kompletna dokumentacja
Prowadzimy listy płac, zgłoszenia do ZUS, rozliczenia PIT pracowników oraz dokumentację kadrową. Pracujemy cyfrowo i przygotowujemy akta tak, żeby były gotowe na kontrolę.
Co robimy
- Listy płac: wynagrodzenia, premie, nadgodziny, chorobowe i urlopy, paski płacowe.
- ZUS: zgłoszenia, wyrejestrowania i comiesięczne deklaracje.
- PIT: miesięczne rozliczenia oraz roczne formularze dla pracowników i urzędu.
- PPK: zapisy, składki, rezygnacje, dokumentacja.
- Onboarding i offboarding: dokumenty przy zatrudnieniu i zakończeniu współpracy.
- Akta osobowe: cyfrowa archiwizacja i kontrola terminów badań oraz szkoleń.
Efekt
- Płace policzone na czas i zgodnie z polskimi wymogami.
- Mniej pracy po stronie klienta.
- Dokumentacja gotowa na ZUS i PIP.
Przykład
Firma rosła i zaczęły się błędy płacowe oraz braki w aktach. Przejęliśmy kadry i płace, ułożyliśmy archiwizację i procedury, co pozwoliło przejść kontrolę bez kar.
Obsługa formalna: raporty, urzędy, korespondencja
Prowadzimy obowiązkowe raportowanie i korespondencję z instytucjami. Odpowiadamy na pisma i pilnujemy terminów, żeby sprawy nie eskalowały.
Co robimy
- Raporty i obowiązki wobec GUS oraz inne sprawozdawczości, jeśli dotyczą Twojej działalności.
- Raportowanie do NBP w zakresie transakcji zagranicznych, jeśli powstaje taki obowiązek.
- Pisma z urzędów skarbowych, celno skarbowych, ZUS i innych instytucji.
- Wsparcie w ankietach i zapytaniach organów.
- Monitorowanie terminów i pilnowanie obiegu spraw.
Efekt
- Sprawna komunikacja z urzędami bez barier językowych.
- Mniej czasu zarządu na formalności.
- Niższe ryzyko kar za brak reakcji lub spóźnienia.
Wsparcie procesu płatności: definiowanie przelewów w systemie bankowym do zatwierdzenia
Definiujemy przelewy w systemie bankowym na podstawie zaksięgowanych faktur i ustaleń. Przygotowujemy płatności do zatwierdzenia przez osoby uprawnione, przy zachowaniu pełnej kontroli po stronie zarządu.
Co robimy
- Definiowanie przelewów w systemie bankowym na bazie zaksięgowanych faktur i ustalonych terminów.
- Grupowanie przelewów wg terminów, kontrahentów i priorytetów.
- Przygotowanie plików do importu do bankowości internetowej.
- Wsparcie kontroli dwuosobowej (przygotowanie i akceptacja).
- Uzgodnienia płatności z księgami i rozrachunkami.
Efekt
- Mniej ręcznego przepisywania przelewów.
- Lepsza kontrola cashflow.
- Wzmocniona kontrola wewnętrzna.
Specjalizacja: podmioty IT
Dla firm IT i zespołów technologicznych, które potrzebują sprawnej księgowości oraz sensownego ułożenia podatków i dokumentów.
IT: struktury podatkowe, IP Box i 50% KUP
Wspieramy firmy IT w codziennej księgowości i rozliczeniach, ale też w tematach, które realnie robią różnicę w wyniku. Porządkujemy dokumentację i procesy, które są kluczowe przy ulgach.
Co robimy
- Analiza modelu działalności i ryzyk podatkowych.
- Wsparcie przy IP Box: ułożenie procesu dokumentacyjnego i wyliczeń.
- Wsparcie przy 50% KUP: prawidłowe ujęcie i dokumenty (gdy warunki są spełnione).
- Stałe wsparcie dla zarządu i właścicieli, w PL lub EN.
Efekt
- Lepsza przewidywalność podatków.
- Dokumentacja, która nie rozsypie się przy kontroli.
- Spójny proces księgowy i kadrowy w firmie technologicznej.
Zakładanie spółki z o.o. w Polsce i strukturyzacja podatkowa
Kompleksowe przeprowadzenie przez proces rejestracyjny
Przeprowadzamy przedsiębiorców przez cały proces założenia spółki z o.o. w Polsce, od wyboru struktury po rozpoczęcie działalności operacyjnej.
- Doradztwo w zakresie struktury właścicielskiej i modelu zarządczego z uwzględnieniem aspektów podatkowych.
- Przygotowanie umowy spółki oraz dokumentów korporacyjnych zgodnych z polskimi przepisami.
- Rejestracja spółki w KRS oraz zgłoszenie do rejestru beneficjentów rzeczywistych.
- Rejestracja do celów podatkowych VAT, CIT oraz zgłoszenia do ZUS.
- Doradztwo w zakresie finansowania spółki, w tym przygotowanie umów pożyczek i dokumentacji wewnątrzgrupowej.
- Przygotowanie procedur księgowych i podatkowych przed rozpoczęciem działalności.
Celem jest stworzenie struktury, która od początku jest poprawna prawnie, bezpieczna podatkowo i gotowa do obsługi transakcji krajowych oraz międzynarodowych.
Przykład kompleksowej obsługi spółki z kapitałem zagranicznym
Szwedzka spółka IT budująca zespół w Polsce
Studium przypadku pokazujące pełny model obsługi prawno podatkowo księgowej w strukturze międzynarodowej.
Obsługujemy szwedzką spółkę informatyczną, która zdecydowała się zbudować w Polsce zespół programistów. Projekt obejmował pełne zaprojektowanie i wdrożenie struktury operacyjnej w Polsce.
- Założenie spółki w Polsce oraz ułożenie struktury korporacyjnej.
- Zaplanowanie finansowania w sposób umożliwiający zastosowanie właściwych zasad opodatkowania oraz ograniczenie ryzyk w zakresie podatku u źródła.
- Zatrudnienie zespołu pracowników na umowach o pracę oraz obsługa kontraktorów IT w modelu B2B.
- Zapewnienie jednolitych benefitów dla całego zespołu, niezależnie od formy współpracy, wraz z prawidłowym rozliczeniem tych świadczeń w Polsce.
- Prowadzenie pełnej księgowości spółki oraz bieżące rozliczenia podatkowe.
- Raportowanie finansowe w formatach wymaganych przez szwedzkiego właściciela.
- Definiowanie płatności w systemie bankowym klienta do zatwierdzenia, tak aby ograniczyć jego obowiązki administracyjne w Polsce.
W efekcie właściciel może skupić się na działalności biznesowej, a całość spraw księgowych, podatkowych, kadrowych i formalnych w Polsce pozostaje pod naszą kontrolą.
Obsługa prawna dla przedsiębiorców
Pełna obsługa prawna w ramach naszej grupy
Zapewniamy kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców w zakresie prawa spółek, prawa pracy oraz bieżących spraw administracyjnych i korporacyjnych. Wsparcie obejmuje zarówno bieżącą obsługę, jak i sprawy wymagające reprezentacji przed sądami oraz organami administracji.
Nie pozycjonujemy się jako odrębna spółka doradztwa podatkowego, jednak jakość merytoryczna naszej pracy wynika z realnych kompetencji zespołu. W naszej grupie współpracują adwokaci oraz doradca podatkowy, co pozwala łączyć praktyczne prowadzenie księgowości z analizą prawną i podatkową na poziomie eksperckim.
- Obsługa korporacyjna spółek z o.o. uchwały, zmiany umów spółek, zmiany w KRS.
- Przygotowanie i rejestracja sprawozdań finansowych w KRS.
- Prawo pracy oraz wsparcie w sporach z pracownikami.
- Postępowania administracyjne oraz reprezentacja przed organami.
- Prawo zamówień publicznych.
- Spory sądowe i reprezentacja procesowa.
Obsługa prawna realizowana jest przez podmiot z naszej grupy Gostyński i Wspólnicy →
Automatyzacja procesów księgowych i raportowania
Cyfrowe procesy dla spółek z kapitałem zagranicznym
W spółkach z kapitałem zagranicznym kluczowe znaczenie ma automatyzacja obiegu dokumentów, raportowania oraz kontroli rozrachunków. Ograniczamy ręczne operacje i wdrażamy procesy, które pozwalają zarządowi i centrali mieć stały dostęp do aktualnych danych finansowych.
- Automatyczny obieg dokumentów i integracja z systemami klienta.
- Standaryzacja raportów miesięcznych zgodnych z wymaganiami zagranicznej centrali.
- Cyfrowa kontrola rozrachunków i monitorowanie należności oraz zobowiązań.
- Przygotowanie danych do konsolidacji grupowej.
- Usprawnienie komunikacji między działem księgowym w Polsce a zagranicznym działem finansowym.
Automatyzacja nie jest dodatkiem, lecz elementem bezpieczeństwa podatkowego i operacyjnego. W strukturach międzynarodowych brak spójnych procesów prowadzi do błędów raportowych, różnic w danych oraz zwiększonego ryzyka podatkowego. Naszym celem jest stworzenie przewidywalnego i skalowalnego modelu obsługi finansowej.
Dlaczego spółki z kapitałem zagranicznym wybierają nas
- Jedno centrum odpowiedzialności: księgowość, doradztwo podatkowe i wsparcie prawne w jednym miejscu.
- Doświadczenie w strukturach międzynarodowych: obsługa spółek z udziałowcami zagranicznymi oraz rozliczenia transgraniczne.
- Pełna księgowość spółki z o.o.: prowadzona zgodnie z ustawą o rachunkowości i aktualną praktyką organów podatkowych.
- Bezpieczeństwo podatkowe: analiza ryzyk, wsparcie przy kontrolach i postępowaniach.
- Komunikacja w języku angielskim i niemieckim: raportowanie dla zagranicznych właścicieli.
Najczęstsze pytania dotyczące księgowości spółki z o.o.
FAQ
Jak wygląda przejęcie księgowości spółki z o.o. od poprzedniego biura
Przejęcie księgowości ma charakter techniczny i może zostać przeprowadzone w dowolnym momencie roku podatkowego. Proces rozpoczynamy od weryfikacji kompletności przekazanej dokumentacji oraz wstępnego przeglądu ksiąg rachunkowych, rozrachunków i rozliczeń podatkowych. W ramach takiego audytu weryfikujemy poprawność rozliczeń CIT, VAT i ZUS oraz identyfikujemy ewentualne ryzyka lub braki w dokumentacji.
Jeżeli stwierdzimy konieczność korekt, dodatkowych księgowań lub uporządkowania danych, przedstawiamy klientowi jasną informację o zakresie problemów i rekomendowany plan działań. Zarząd otrzymuje gotowe raporty wraz z listą czynności do zatwierdzenia. Sam proces przejęcia nie jest kłopotliwy z punktu widzenia klienta i nie zakłóca bieżącej działalności spółki.
Czym różni się księgowość zwykłej spółki polskiej od spółki z kapitałem zagranicznym
W spółkach z kapitałem zagranicznym zakres ryzyk i obowiązków jest istotnie szerszy niż w spółkach o wyłącznie polskiej strukturze właścicielskiej. Różnice decydują o komforcie pracy zarządu oraz o tym, czy spółka uniknie niepotrzebnych negatywnych konsekwencji podatkowych.
Kluczowe obszary to finansowanie spółki, w tym pożyczki wspólników i finansowanie wewnątrzgrupowe, podatek u źródła przy wypłacie dywidend, odsetek i usług, transakcje z podmiotami powiązanymi, obrót transgraniczny oraz obowiązki dokumentacyjne. Pojawiają się też kwestie cen transferowych i raportowania do centrali.
Od strony księgowej znaczenie mają rozliczenia w walutach obcych, różnice kursowe oraz prawidłowa klasyfikacja transakcji międzynarodowych. Zła struktura finansowania lub błędne rozliczenia mogą prowadzić do zakwestionowania kosztów, doszacowania dochodu albo sporów z organami. Dobrze ułożona struktura pozwala korzystać z legalnych narzędzi optymalizacji, wynikających z przepisów i umów międzynarodowych.
Czy reprezentujecie spółkę przed urzędem skarbowym i ZUS
Dbamy o kompletność dokumentacji i przygotowanie spółki do standardowych czynności sprawdzających, szczególnie w VAT, aby ograniczać ryzyko sporów i opóźnień, w tym opóźnień zwrotów VAT.
Jeżeli dochodzi do czynności sprawdzających, kontroli lub postępowania, prowadzimy korespondencję, przygotowujemy wyjaśnienia i reprezentujemy spółkę przed urzędem skarbowym oraz ZUS. Działamy tak, aby postępowania miały możliwie techniczny charakter i nie dezorganizowały bieżącej działalności spółki.
Czy pomagacie założyć spółkę z o.o. w Polsce dla zagranicznego właściciela
Tak. Przeprowadzamy przez proces od wyboru trybu rejestracji, notariusz albo S24, przez przygotowanie dokumentów i wniosek do KRS, aż po zgłoszenia podatkowe i ZUS, jeżeli dotyczą. Po rejestracji ustawiamy proces księgowy, podatkowy i dokumentacyjny tak, aby spółka była gotowa do działania.
W praktyce najważniejsze są decyzje na starcie: struktura finansowania, zasady rozliczeń z podmiotami powiązanymi, przygotowanie pod WHT oraz spójny model raportowania dla właściciela. To ogranicza ryzyko błędów i późniejszych kosztownych korekt.
Czy komunikacja i raportowanie mogą odbywać się w języku angielskim
Tak. Obsługujemy zarządy i właścicieli z zagranicy. Bieżąca komunikacja oraz raporty mogą być prowadzone po angielsku, a w razie potrzeby także po niemiecku. Ustalamy z klientem format raportowania i rytm zamknięć, aby dane były porównywalne w czasie i zrozumiałe dla centrali.
Co daje model wszystko w jednym miejscu księgowość podatki kadry i prawo
Spójność i krótszą drogę decyzyjną. Księgowość, podatki, kadry i sprawy prawne dotyczą tych samych zdarzeń gospodarczych. Gdy są prowadzone oddzielnie, rośnie ryzyko rozjazdu danych, sprzecznych rekomendacji i opóźnień w decyzjach.
W modelu grupowym łatwiej utrzymać zgodność dokumentów z rozliczeniami. Umowy, uchwały, regulaminy i dokumenty kadrowe są przygotowywane tak, aby były spójne z księgowością, rozliczeniami podatkowymi i praktyką organów. To zmniejsza ryzyko i oszczędza czas zarządu.
Czy wspieracie IP Box w firmach IT
Tak. Wspieramy firmy IT w przygotowaniu procesu dokumentacyjnego i ewidencji, które są potrzebne do bezpiecznego zastosowania preferencji IP Box, jeżeli warunki są spełnione. Porządkujemy dane, opisujemy proces, pomagamy wdrożyć ewidencję i pilnujemy spójności z księgami oraz rozliczeniami podatkowymi.
Rozliczenia inwestycji: podatek od dochodów kapitałowych (PIT 38)
Profesjonalne rozliczenie podatku od dochodów kapitałowych dla osób inwestujących przez zagranicznych brokerów i giełdy krypto.
PIT 38: gotowe rozliczenie zagranicznych brokerów i krypto
Przygotowujemy kompletne zeznanie roczne PIT 38 wraz z wymaganymi załącznikami, w tym PIT ZG, jeśli występują dochody zagraniczne. To nie jest kalkulator ani wstępne wyliczenie, lecz pełna usługa księgowo podatkowa obejmująca analizę danych, przeliczenia walut, ustalenie kosztów i dochodu oraz przygotowanie gotowego zeznania podatkowego do złożenia.
Rozliczamy dochody kapitałowe w Polsce zgodnie z obowiązującymi zasadami, w tym transakcje akcyjne, ETF, instrumenty pochodne, kryptowaluty oraz dywidendy uzyskane za granicą. Porządkujemy dane z wielu raportów, łączymy informacje z różnych platform inwestycyjnych i przygotowujemy spójny wynik podatkowy możliwy do obrony w razie czynności sprawdzających.
Co obejmuje usługa PIT 38
- Rozliczenia zagranicznych brokerów, m.in. eToro, Revolut, Binance, Coinbase, Exante, Degiro.
- Przeliczenia walut według zasad obowiązujących w Polsce.
- Ustalenie przychodów, kosztów uzyskania przychodu i dochodu.
- Weryfikację poprawności danych z raportów brokerskich.
- Rozliczenia dochodów niezgłoszonych w latach poprzednich, jeśli sytuacja tego wymaga.
- Wsparcie w razie czynności sprawdzających i kontroli dotyczących dochodów kapitałowych.
Efekt
- Kompletne i poprawne zeznanie PIT 38 gotowe do złożenia.
- Spójne wyliczenia oparte na rzeczywistych danych transakcyjnych.
- Ograniczenie ryzyka zakwestionowania rozliczenia przez urząd.
Przykład
Klient inwestował przez kilku zagranicznych brokerów, w różnych walutach i bez jednego raportu zbiorczego. Uporządkowaliśmy dane, przeliczyliśmy transakcje według właściwych kursów i przygotowaliśmy kompletne zeznanie PIT 38 wraz z załącznikami.
Szybki kontakt
Jeżeli chcesz otrzymać szczegóły współpracy oraz ofertę dopasowaną do Twojej spółki, napisz do nas bezpośrednio.
Wiktoria Buczek
Pierwszy kontakt organizacyjny i koordynacja zapytań dotyczących obsługi księgowej, podatkowej i prawnej.
Napisz wiadomość