Księgowość dla spółek IT z kapitałem zagranicznym w Polsce
Obsługa księgowa, podatkowa i raportowa dla polskich spółek software, SaaS, technologicznych i IT usługowych działających w strukturach międzynarodowych grup.
Ta usługa jest przeznaczona dla polskich menedżerów, członków zarządu i osób odpowiedzialnych za finanse lokalnej spółki IT, która raportuje do zagranicznego właściciela lub centrali. Pomagamy uporządkować księgowość, VAT, CIT, KSeF, rozliczenia B2B, koszty cloud, faktury wewnątrzgrupowe i miesięczne raportowanie do grupy.
Ta obsługa dotyczy Twojej sytuacji, jeśli
- Odpowiadasz w Polsce za finanse, księgowość lub administrację spółki IT należącej do zagranicznej grupy.
- Spółka zatrudnia programistów, korzysta z kontraktorów B2B lub prowadzi lokalny zespół technologiczny.
- Centrala wymaga regularnych raportów, uzgodnień i wyjaśnień dotyczących polskich rozliczeń.
- W spółce pojawiają się koszty cloud, licencji, subskrypcji zagranicznych lub usług wewnątrzgrupowych.
- Potrzebujesz księgowości, która rozumie realia firm IT, a nie tylko księguje faktury.
contact@saregofinance.pl · odpowiedź do 24h
Nie obsługujemy prostych rozliczeń jednoosobowych działalności gospodarczych IT. Ta strona dotyczy spółek kapitałowych i struktur grupowych.
Dlaczego księgowość spółki IT w grupie zagranicznej wymaga innego podejścia
Polska spółka IT działająca w międzynarodowej grupie zwykle nie jest zwykłą lokalną firmą usługową. Łączy polskie obowiązki księgowe i podatkowe z raportowaniem do centrali, fakturami wewnątrzgrupowymi, rozliczeniami kontraktorów B2B, kosztami cloud, licencjami, subskrypcjami zagranicznymi i dokumentacją modelu współpracy z grupą.
Dla polskiego zarządu lub lokalnego menedżera oznacza to, że księgowość musi być nie tylko terminowa, ale też zrozumiała dla zagranicznego właściciela i spójna z rzeczywistym modelem działania spółki.
Fakturowanie wewnątrzgrupowe
Usługi świadczone na rzecz zagranicznej spółki matki muszą być rzeczywiste, udokumentowane i fakturowane według spójnego modelu komercyjnego.
Rentowność i straty
Początkowe straty mogą być uzasadnione komercyjnie, ale powtarzające się straty w spółce świadczącej regularne usługi dla grupy wymagają starannej analizy.
Kontraktory B2B
Faktury kontraktorów muszą być spójne z modelem umownym i operacyjnym stosowanym przez spółkę i konsekwentnie ewidencjonowane.
Zagraniczne subskrypcje
Infrastruktura cloud, licencje i zagraniczne subskrypcje oprogramowania często powodują obowiązki w zakresie VAT od importu usług i przeliczenia walut.
Koszty developmentu
Koszty związane z oprogramowaniem mogą wymagać różnego traktowania w zależności od tego, czy dotyczą usług, prac deweloperskich, licencji czy wartości niematerialnych.
Raportowanie grupowe
Polskie księgi statutowe często muszą być mapowane do formatu raportowego stosowanego przez zagraniczną spółkę matkę.
Polska spółka IT nie powinna działać wyłącznie jako centrum kosztów
Polska spółka IT często świadczy usługi developmentu oprogramowania, wsparcia technicznego lub usługi technologiczne na rzecz zagranicznej spółki matki. Spółka powinna mieć zdefiniowany zakres usług, dokumentację umowną, spójny proces fakturowania i wynagrodzenie odzwierciedlające działalność prowadzoną w Polsce.
Budżetowanie grupowe może być stosowane do wewnętrznego planowania, ale nie zastępuje umów, faktur, zapisów księgowych ani uzasadnionego komercyjnie modelu wynagrodzenia.
Finansowanie przez udziałowca
- Kapitał zakładowy, dodatkowe wkłady lub inna udokumentowana forma finansowania kapitałowego.
- Pożyczka od udziałowca lub grupy, udokumentowana i ewidencjonowana zgodnie z polskimi wymogami rachunkowymi i podatkowymi.
Właściwy model wynagrodzenia
- Zdefiniowany zakres usług i dokumentacja umowna.
- Spójny proces fakturowania odpowiadający rzeczywistej działalności.
- Wynagrodzenie uzasadnione komercyjnie i zgodne z zasadą ceny rynkowej.
- Spójność między dokumentami prawnymi a zapisami w księgach.
Usługi cloud, licencje i zagraniczne subskrypcje
Firmy technologiczne regularnie kupują usługi od zagranicznych dostawców. Transakcje te mogą wymagać polskiego traktowania VAT od importu usług, przeliczenia walut i prawidłowej identyfikacji dostawcy i okresu raportowania.
Kontraktory B2B w polskim sektorze IT
Współpraca z niezależnymi kontraktorami B2B jest powszechna w polskiej branży technologicznej. Może zapewniać elastyczność zarówno spółce, jak i specjaliście.
Co powinno być spójne
- Jasno zdefiniowany zakres usług w umowie.
- Regularne faktury kontraktora odpowiadające wykonanej pracy.
- Spójny model umowny i księgowy.
- Prawidłowe traktowanie kosztów i VAT.
Co warto mieć na uwadze
Samo zawarcie umowy B2B nie przesądza o tym, że relacja jest rzeczywiście niezależna. Faktyczny model współpracy pozostaje istotny z perspektywy podatkowej i prawnej.
Ewidencja księgowa, faktury i model umowny powinny pozostawać spójne z rzeczywistym sposobem prowadzenia współpracy.
Zakres obsługi księgowej
Miesięczna księgowość
- Polskie księgi statutowe.
- Uzgodnienia bankowe i sald.
- Ewidencja faktur zakupowych i sprzedażowych.
- Rozliczenia międzyokresowe i zamknięcia.
- Ewidencja środków trwałych.
Zgodność podatkowa
- Rejestry VAT i kalkulacje.
- Przygotowanie JPK_V7.
- Kalkulacje zaliczek CIT.
- Ewidencja zakupów usług zagranicznych.
- Obieg dokumentów zgodny z KSeF.
Specyfika IT
- Ewidencja faktur wewnątrzgrupowych.
- Faktury kontraktorów B2B.
- Koszty cloud i licencji.
- Koszty projektów deweloperskich.
- Transakcje w walutach obcych.
Raportowanie i zamknięcie roczne
- Miesięczne raporty finansowe.
- Raportowanie do zagranicznego właściciela.
- Roczne sprawozdanie finansowe.
- Roczna deklaracja CIT-8.
- Polskie raportowanie statutowe.
Cennik
Wdrożenie księgowe: konfiguracja obiegu dokumentów, otwarcie ksiąg rachunkowych i przygotowanie spółki do regularnego raportowania miesięcznego.
Dla standardowej operacyjnej spółki IT z do 50 dokumentami źródłowymi miesięcznie, w zależności od struktury transakcji i wymagań raportowych.
- Polskie księgi statutowe.
- VAT, JPK_V7 i zaliczki CIT.
- Ewidencja faktur wewnątrzgrupowych i B2B.
- Raporty miesięczne po angielsku.
Raportowanie roczne, korekty, przejęcie księgowości, niestandardowe raporty zarządcze i dodatkowe prace compliance są wyceniane osobno. Wszystkie ceny są cenami netto.
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy
- Informacje o spółce: zbieramy informacje o modelu biznesowym, strukturze właścicielskiej, transakcjach, wolumenie dokumentów i wymaganiach raportowych.
- Zakres i wycena: definiujemy zakres miesięcznej obsługi, miesięczne wynagrodzenie, proces raportowania i terminy dokumentów.
- Cyfrowy obieg dokumentów: konfigurujemy system księgowy, proces składania dokumentów, pełnomocnictwa i obieg KSeF.
- Regularny cykl miesięczny: prowadzimy księgi, liczymy podatki, przygotowujemy deklaracje i dostarczamy uzgodnione raporty finansowe.
Kto zajmuje się Twoją spółką
Wiktoria Buczek
Pierwszy kontakt i koordynacja
Wstępne zapytania, zbieranie informacji i koordynacja wdrożenia z zespołem księgowym.
Napisz wiadomość
Sylwia Buczyńska
Główna księgowa
Nadzór nad procesem księgowym, zamknięciami miesięcznymi, kalkulacjami podatkowymi i prawidłowym traktowaniem transakcji wewnątrzgrupowych, kosztów kontraktorów i wydatków na oprogramowanie.
Jerzy Gaweł
Doradca podatkowy
Nadzór nad istotnymi kwestiami podatkowymi i compliance, w tym fakturowaniem wewnątrzgrupowym, rentownością, finansowaniem i spójnością modelu księgowego spółki z jej rzeczywistą działalnością.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje księgowość dla spółki IT w Polsce?
Miesięczna księgowość zaczyna się od 2 500 PLN netto dla standardowej spółki IT z do 50 dokumentami źródłowymi. Ostateczna cena zależy od złożoności transakcji i wymagań raportowych.
Czy polska spółka IT może na początku generować straty?
Tak. Początkowe straty mogą wynikać z rekrutacji, wdrożeń i kosztów rozruchu. Powtarzające się straty powinny pozostawać uzasadnione komercyjnie i spójne z modelem fakturowania spółki.
Czy spółka IT może korzystać z kontraktorów B2B w Polsce?
Tak. Ten model jest powszechny w Polsce. Umowa, faktury, ewidencja księgowa i faktyczny model współpracy powinny pozostawać spójne z niezależną relacją biznesową.
Jak rozliczane są zagraniczne subskrypcje oprogramowania?
Zakupy usług od zagranicznych dostawców co do zasady podlegają VAT od importu usług w Polsce. Prawidłowe traktowanie zależy od rodzaju usługi, statusu VAT dostawcy i warunków umowy.
Czy spółka może otrzymywać od centrali tylko tyle, żeby pokryć koszty?
Finansowanie i wynagrodzenie za usługi to dwie różne transakcje. Spółka świadcząca usługi powinna co do zasady uzyskiwać prawidłowo udokumentowane przychody. Finansowanie okresu startowego powinno być ewidencjonowane jako kapitał lub dług, w zależności od jego formy prawnej.
Czy obsługujecie spółki IT korzystające z ulgi IP Box?
Tak, ale IP Box traktujemy jako element szerszej obsługi podatkowej i księgowej spółki IT. Możemy pomóc ocenić, czy temat ma sens w danym modelu działalności, oraz uporządkować ewidencję i dokumentację, jeżeli warunki są spełnione.
Powiązane usługi
Spółki z kapitałem zagranicznym
Pełna obsługa księgowa, podatkowa i kadrowa dla polskich spółek z o.o. z zagranicznym właścicielem.
WięcejOddziały spółek zagranicznych
Wyodrębnione polskie księgi, alokacja CIT i uzgodnienia z centralą dla zarejestrowanych oddziałów.
WięcejObsługa prawna
Prawo spółek, prawo pracy i obsługa korporacyjna, realizowane przez kancelarię Gostyński i Wspólnicy pod jednym dachem.
WięcejNapisz z nazwą spółki, modelem działalności, liczbą pracowników i kontraktorów oraz informacją, czy spółka raportuje do zagranicznej centrali.
Wszystkie ceny są cenami netto. Ostateczna wycena po omówieniu zakresu i wolumenu dokumentów.