Veröffentlicht: 3. Mai 2026 Kurze Antwort In der Praxis wird eine PESEL-Nummer von Geschäftsführern einer polnischen sp. z o.o. benötigt, nicht von Gesellschaftern als solchen. Der Grund ist operativer Natur: Eine PESEL ist erforderlich, um ein Trusted Profile (Profil Zaufany) einzurichten, das Standardverfahren zur elektronischen Unterzeichnung von Jahresabschlüssen im e-KRS-System. Gesellschafter, die nicht im Vorstand…

Polnische Gesellschafts-Compliance Jahresabschluss in Polen nicht eingereicht: KRS-Schreiben erhalten – was tun? Wenn Ihre polnische Gesellschaft ein Schreiben des Registergerichts wegen fehlender Jahresabschlüsse erhalten hat, sollten Sie sofort handeln. In der Regel müssen die fehlende Buchführung, der Jahresabschluss, die Genehmigungsbeschlüsse, CIT-8 und die KRS-Einreichung nachgeholt werden. Veröffentlicht: 9. Juni 2026 Zuletzt aktualisiert: 9. Juni 2026…

POLEN STEUER INSIGHTS Mitarbeiter in Polen einstellen ohne Firma – Arbeitgebermodelle, ZUS und Betriebsstätte Ausländische Unternehmen können in Polen Mitarbeiter beschäftigen, ohne sofort eine lokale Struktur aufzubauen. Dieses Modell wird häufig als Einstieg genutzt. Entscheidend ist jedoch, die Tätigkeit in Polen von Anfang an sauber zu organisieren und Themen wie Arbeitgeberpflichten, ZUS und Betriebsstätte frühzeitig…

Polen • sp. z o.o. • Gesellschaftsrecht und Steuerstruktur Stammkapital, Gesellschafterdarlehen und Einlagen in Polen Wer eine Tochtergesellschaft in Polen gründet, sollte die Finanzierung nicht dem gesetzlichen Minimum überlassen. Entscheidend ist eine Struktur, die operativ tragfähig, gesellschaftsrechtlich sauber und steuerlich beherrschbar ist. Dieser Beitrag richtet sich an deutschsprachige Investoren aus Deutschland, Österreich und der Schweiz,…

Firmengründung in Polen Vorratsgesellschaft Polen. Risiken, die Sie vor dem Kauf kennen sollten Eine Vorratsgesellschaft in Polen kann wie eine Abkürzung wirken, führt in der Praxis aber oft zu mehr Steuer-, Bank- und Compliance-Risiken als die Gründung einer neuen Gesellschaft oder die Registrierung einer sauberen Zweigniederlassung. Veröffentlicht: 31. Oktober 2025 Zuletzt aktualisiert: 21. Juni 2026…

POLEN STEUER INSIGHTS KSeF UMSATZSTEUER COMPLIANCE KSeF Polen 2026: Pflicht zur E-Rechnung, Frist und Umsetzung KSeF Polen 2026 führt die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen ein. KSeF ist das zentrale E-Rechnungssystem in Polen für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen. Ab dem 1. April 2026 müssen Unternehmen Rechnungen über das polnische nationale E-Rechnungssystem ausstellen. Wenn Ihr…

Polen Steuer Insight Published: October 2025 | Last updated: April 8, 2026 Ausländische Unternehmen können Mitarbeiter in Polen einstellen, ohne eine polnische Gesellschaft zu gründen. In der Praxis ist das möglich, aber nicht grenzenlos. Entscheidend sind vor allem Payroll, ZUS, arbeitsrechtliche Compliance und das Risiko einer steuerlichen Betriebsstätte in Polen. Wichtig Dieser Beitrag gibt nur…

Insights • Rechnungswesen in Polen • Gesellschaften mit ausländischen Gesellschaftern Buchhaltung für eine polnische Sp. z o.o. (polnische GmbH) – Leitfaden für ausländische Gesellschafter Veröffentlicht: 29. September 2025 | Aktualisiert: 13. März 2026 Der Betrieb einer polnischen Gesellschaft erfordert mehr als einfache Buchführung Ausländische Gesellschafter gehen häufig davon aus, dass die Buchhaltung einer polnischen Gesellschaft…

Insights • Polen Umsatzsteuer • Ausländische Unternehmen Veröffentlicht: 29. September 2025 Letzte Aktualisierung: 12. März 2026 Benötigt ein ausländisches Unternehmen ein polnisches Bankkonto für die Umsatzsteuerregistrierung in Polen? Das Gesetz formuliert diese Pflicht nicht ausdrücklich in einem einzigen Satz. In der Praxis ist die Situation jedoch eindeutig: Ein ausländisches Unternehmen kann als polnischer Umsatzsteuerpflichtiger kaum…

Insights · Polen Umsatzsteuer · Ausländische Unternehmen USt-Registrierung in Polen: Entscheidungshilfe für ausländische Unternehmen Viele ausländische Unternehmen erkennen zu spät, dass ihre Aktivitäten in Polen bereits eine lokale Umsatzsteuerregistrierung auslösen können. Dieser Beitrag zeigt die typischen Auslöser, die häufigsten Fehlannahmen und die praktischen Punkte, die vor dem Antrag geklärt werden sollten. Veröffentlicht: 29. Januar 2025…